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POS系統推薦:讓創業事半功倍的秘訣!節省成本、提升業績!

在2021創業當店主是不少人的志向,其中餐飲業由於門檻低較好入手,然而競爭也最猛烈,依據統計,目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,倘若想要永續經營,除了漂亮的裝潢儀器以外,管理才是要點,推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理,POS 機系統不只可事半功倍,也可以節省成本,提高營業額!

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POS 機系統是什麼?

你了解什麼是 POS 機系統嗎?

POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名號為「銷售時點信息系統」。

是指由硬體跟軟體組成,可以輔助處理店面事務,

例如:調撥管理、庫存控管、客戶管理等店務的一套系統,將廣泛運用在2021與將來。

而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能,

例如:銷售紀錄、收銀、發票管理等等,不相同行業有不相同的 POS 機系統所需功能。

推薦使用 POS 機系統,能夠更加迅速的處理店務。

運用 POS 系統擁有以下幾個好處:

【一】減少成本支出

【二】店面能夠提高營運效率

【三】減少 30% 店員進行店務的工時

【四】經由分析進銷存及掌握庫存,每年降低 4% 花費

【五】能有效掌握消費者消費動向與愛好,鞏固高於 10 倍的消費者喜愛度

2021POS機系統的特色推薦

▲種種並且完善的前臺銷售系統。

▲推薦運用pos機系統方便每一個部門間商品的調撥。

▲強壯的自動訂貨系統。

▲先進的出租櫃臺管理理念。

▲嚴謹的系統許可權經管。

▲脫銷、熱門、滯銷品項的分析。

▲超出安全庫存商品的警報、訂貨提示。

▲各式各樣種類的銷售報表(供貨商、部門、單個商品)。

▲銷售信息反饋,商場內貴重、維護型、保修型(舉例手機、手提電腦、金銀首飾等等);產品的銷售記錄,完好售後服務、跟蹤服務。

▲各個用戶之間的電子郵件傳達系統。

▲每晚結算方法:自動按照整個商場、部門、類別對販售、進貨、調撥執行結算,令您在數據查找、分析時方便、高效、準確。

▲完備的庫存經管:盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的搜索分析審查。

▲人事、工資管理系統。

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POS 機系統種類

2021 POS 機系統主要分為以下兩種種類:

POS 機系統(Point of sale)又稱為「銷售點」。

供應鏈管理的定義為:有關某個銷售點與某一時間的銷售數據的計算和存貨的支出,通常用條形碼或磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統,具備消費、預授權、尋找止付名單等等功能,推薦用於特約專屬店面受理銀行卡消費。

國內店面消費 POS 的手續費用如下:

▲ 航空發售票劵、加油、大型超市普通扣除率為消費售價的 0.5%。

▲ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的店面,普通扣除率為消費售價的 1%。

▲ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店面普通扣除率為消費售價的 2%。

▲ 販售房地產、汽車類的店面普通扣除率為固定手續費,按照 POS 消費刷卡筆數扣減,依據制度每筆不高於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統,具備財務轉帳和卡卡轉帳…功能,推薦用於財務單位。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的2021,推薦運用 POS 機系統,

使店鋪事務管理更加方便

我們將 POS 機系統分為軟體和硬體兩部分來解說:

▲軟體:

整套 POS 機系統的核心就是「軟體」,

經由軟體,系統能即時紀錄販售資訊,並且統整成相關報表。

▲硬體:

而「硬體」即為是配合軟體的周邊品項,

推薦可以使用不相同的硬體,能夠完成其它周邊作業,

舉例:標籤列印機、掃描商品條碼等。

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POS 機系統的好處和推薦功能

2021以後大部分的人導入 POS 機系統,便是為了可提高營運效率,透過自動化管理來幫助店務。

而為了實現這點,POS 機系統擁有下列功能,能夠幫助你完成:

販賣紀錄

假設你開了一間文具店,每天約略有十筆的販賣,累計下來,一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄,其中各項的收入、售出商品、付款狀態也都不一樣,需要將大於「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或是產生最壞的狀況:你丟失了紙筆帳本!

POS 機系統便解決了這一些困擾。經由電腦自動保存販賣紀錄,你可以隨時檢查任何一筆資料,且保證這些資料不會出現人工計算有誤的狀態。你能自定義日期,像是一個月、三個月、一年,來檢查門市實際營收狀態或者做交叉比對,電腦也會自動將這一些資料轉化成表格,整理成販賣報表。

消費者管控

今天你的店鋪有一小批忠實的消費者,你想為這些人舉辦一些優惠活動。經由 POS 機,你可查看每位消費者在一年以內累積的消費達多少,亦或是檢視消費者的生日來提供生日折扣,其他消費者消費高峰時段、鍾愛的商品、消費者習慣付款方式等也推薦能夠透過 POS 機系統紀錄,省去經過紙本紀錄會員基本資訊,而且更加快速精確地運用這些消費者資訊來刺激消費者重新的到你的店裡消費。

庫存控管

假設你今天開了一間服飾店,傳統的方式是經過紙筆或電腦紀錄了幾百項商品的名字,在進貨、盤點、點清庫存時這程序用想的就很辛苦對吧?而你要將這些流程反覆做幾百次。

推薦經由 POS 機系統,每一項商品的進貨、販賣、盤點都能透過 POS 機系統進行。你可使用條碼記錄商品資訊,只需要掃描條碼便可以檢視商品販賣情形及數量、商品庫存、各通路販賣數量、商品盤點。而透過後台,你還能觀察庫存數量來決斷什麼時候補貨,哪些商品需要補貨。

其它店務

開店遇到開發票或者收據的情況時,有大多的人選擇開立傳統型發票或是收據(舉例手寫的三聯式發票),但是開立這些發票的步驟十分繁瑣。經由 POS 機系統,發票的開立和結帳一同完成,同時將發票號碼、開立時間等資訊傳達至後台,要是出現空白發票或是作廢發票的情況,POS 機系統也能完善的紀錄,讓發票報稅這件事簡易很多。

又或者管理員工時運用打卡鐘,每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資,實際上這些你都能夠使用 POS 機系統完備的紀錄,甚至不需要另外採購打卡鐘。

參考資料

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加盟需要多少錢?另外教你提升經營效能的好辦法

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認識如何加盟的妙招

經管一家加盟商家特別不簡單,必須奉獻特別多的時間和心思。想本身當個店主,就一定要知道下面三個關鍵,令你在管理加盟商家的時候能夠更加不花力氣唷~第一步為一定要塑造產品的競爭力,因商品的競爭力即門市是否能夠成功的關鍵,非但一定要維持品項的水準,也一定要注意是不是與消費者的需要符合,並必須思索過自己的產品和競業比對可獲勝的優點,如此一來才可以保持市場穩固的發展及發售數量。緊接著即發現合適的店員。不僅必須有十分足夠的技術之外,職員的志向或是觀念是不是契合店家的風格也非常重大,唯有職員真實了解商家的理想與觀念才能使店員更加擁有工作的責任感及得到更優良的效率。最後關於如何加盟最重大的事項便是尋找到確切的店家地點。挑選住址很重大,因為這不但將會影響租金也將會影響顧客的不同,必須根據不相同的消費者籌備商品、販賣計劃及品牌概念…,那麼一來便可穩固地長久發展和經管。

尋找到適合的加盟店家位置

當今外送平台十分風行,很多店面不須發現特別顯眼的住址也能維持安定的賣出數量。但是如果太過於依靠外送平台,不但資金全部都會聚集在平台之中,還一定要支付龐大的利用費用。更重要的事項是,假使未來外送平台確認要收取更多的費用,加盟商店便只能配合平台全部的需要了。於是建議在思考如何加盟與住址的時候,建議不能夠只有跟外送平台合作,也必須選擇很多人經過的店家所在位置。能查詢適合的房仲,洽詢房仲專業的建議,因房仲能夠幫助商店以免違反法條,或租約馬上就要到時間的商店也能夠透過房仲了解。

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如何確定加盟費用需求多少錢

不少企業皆會表示加盟不需要加盟費用或者不多的錢便可以加盟,但是一定要留意加盟金絕非等同營造店家的成本,例如人力費用、機器費用、進貨費用等都是需求的費用。所以在思索費用多少錢的時候必須一起思考其它商業沒提到的費用。很多公司都會在合約上標示加盟店家全部的原物料都必須跟總部採買,假設跟其它的來源入手就是違反契約,不只會強制終了契約還一定要支付極大的違約金額。然而很多總部的原料金額和其它商業對照更加貴,等於是經由材料再獲利一次。並且,任何總部進行的銷售行動,無論店員情況是怎麼樣的都一定要一併執行,不然都將有支付違約金額的機率。最後必須非常當心裝潢費,裝潢即一筆龐大的金額,但花多少錢這項目必須遵照總部的規矩,一般一定要與總部有一樣的風格,因此總部又能憑藉裝潢的金額再賺錢一次。各位在思索如何加盟時絕對不能輕忽這一些重點啦~

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加盟的作業流程

■流程1:市調、選擇想加盟的品牌名單。

■流程2:與加盟總部連繫,決定如何加盟與契約細節。

■流程3:加盟主決定想加盟的品牌,加盟總部對加盟主進行要件檢視。

■流程4:雙方實施商圈判斷:地區商機分析、營業額預估、租金行情調查。

■流程5:訂定加盟契約、繳交加盟金、保證金,且對加盟主執行教育訓練。

■流程6:加盟主執行商家裝潢施工、徵才、職員訓練。

■流程7:完成其他開幕之前的籌備工作之後,商家就能夠正式開業。

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適合的加盟回收期即12到18個月

許多商業總部都會表示可在3到6個月回收,然而假使以經管店面的層面來說務必沒暴利。特別餐飲業更一定要在經管長久之後,口碑漸漸達到出色的效用以後才將越來越賺錢。一般建議合適的加盟回收期是12到18的月,假設企業總部表示的回收期太過於短,具有非常大的可能性是拿最傑出的經管案子當成例子。因此推薦一定要自己去企業的一間店面親身感受一下。萬萬不能因為想要快速賺錢便不用心徵詢。

加盟陷阱!產業熱潮不再

過往全台陷入蛋塔店加盟熱潮時,市場上到處都是蛋塔加盟店,可是蛋塔加盟店卻在三年內相繼倒閉,在這三年的蛋塔加盟高潮當中,第一年開店的創業者可以獲利、第二年蛋塔店退燒慢慢消失、第三年之後開店的創業者就以慘賠收場。各個產業都有所說的【生命周期】,什麼時間開始變成生命周期?生命周期可以維持多久?都是創業者一定要注意的項目,也是不少加盟創業者常常步入的加盟陷阱之一。

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