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POS系統推薦:讓創業事半功倍的秘訣!節省成本、提升業績!

在2021創業當店主是不少人的志向,其中餐飲業由於門檻低較好入手,然而競爭也最猛烈,依據統計,目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,倘若想要永續經營,除了漂亮的裝潢儀器以外,管理才是要點,推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理,POS 機系統不只可事半功倍,也可以節省成本,提高營業額!

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POS 機系統是什麼?

你了解什麼是 POS 機系統嗎?

POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名號為「銷售時點信息系統」。

是指由硬體跟軟體組成,可以輔助處理店面事務,

例如:調撥管理、庫存控管、客戶管理等店務的一套系統,將廣泛運用在2021與將來。

而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能,

例如:銷售紀錄、收銀、發票管理等等,不相同行業有不相同的 POS 機系統所需功能。

推薦使用 POS 機系統,能夠更加迅速的處理店務。

運用 POS 系統擁有以下幾個好處:

【一】減少成本支出

【二】店面能夠提高營運效率

【三】減少 30% 店員進行店務的工時

【四】經由分析進銷存及掌握庫存,每年降低 4% 花費

【五】能有效掌握消費者消費動向與愛好,鞏固高於 10 倍的消費者喜愛度

2021POS機系統的特色推薦

▲種種並且完善的前臺銷售系統。

▲推薦運用pos機系統方便每一個部門間商品的調撥。

▲強壯的自動訂貨系統。

▲先進的出租櫃臺管理理念。

▲嚴謹的系統許可權經管。

▲脫銷、熱門、滯銷品項的分析。

▲超出安全庫存商品的警報、訂貨提示。

▲各式各樣種類的銷售報表(供貨商、部門、單個商品)。

▲銷售信息反饋,商場內貴重、維護型、保修型(舉例手機、手提電腦、金銀首飾等等);產品的銷售記錄,完好售後服務、跟蹤服務。

▲各個用戶之間的電子郵件傳達系統。

▲每晚結算方法:自動按照整個商場、部門、類別對販售、進貨、調撥執行結算,令您在數據查找、分析時方便、高效、準確。

▲完備的庫存經管:盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的搜索分析審查。

▲人事、工資管理系統。

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POS 機系統種類

2021 POS 機系統主要分為以下兩種種類:

POS 機系統(Point of sale)又稱為「銷售點」。

供應鏈管理的定義為:有關某個銷售點與某一時間的銷售數據的計算和存貨的支出,通常用條形碼或磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統,具備消費、預授權、尋找止付名單等等功能,推薦用於特約專屬店面受理銀行卡消費。

國內店面消費 POS 的手續費用如下:

▲ 航空發售票劵、加油、大型超市普通扣除率為消費售價的 0.5%。

▲ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的店面,普通扣除率為消費售價的 1%。

▲ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店面普通扣除率為消費售價的 2%。

▲ 販售房地產、汽車類的店面普通扣除率為固定手續費,按照 POS 消費刷卡筆數扣減,依據制度每筆不高於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統,具備財務轉帳和卡卡轉帳…功能,推薦用於財務單位。

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的2021,推薦運用 POS 機系統,

使店鋪事務管理更加方便

我們將 POS 機系統分為軟體和硬體兩部分來解說:

▲軟體:

整套 POS 機系統的核心就是「軟體」,

經由軟體,系統能即時紀錄販售資訊,並且統整成相關報表。

▲硬體:

而「硬體」即為是配合軟體的周邊品項,

推薦可以使用不相同的硬體,能夠完成其它周邊作業,

舉例:標籤列印機、掃描商品條碼等。

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POS 機系統的好處和推薦功能

2021以後大部分的人導入 POS 機系統,便是為了可提高營運效率,透過自動化管理來幫助店務。

而為了實現這點,POS 機系統擁有下列功能,能夠幫助你完成:

販賣紀錄

假設你開了一間文具店,每天約略有十筆的販賣,累計下來,一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄,其中各項的收入、售出商品、付款狀態也都不一樣,需要將大於「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或是產生最壞的狀況:你丟失了紙筆帳本!

POS 機系統便解決了這一些困擾。經由電腦自動保存販賣紀錄,你可以隨時檢查任何一筆資料,且保證這些資料不會出現人工計算有誤的狀態。你能自定義日期,像是一個月、三個月、一年,來檢查門市實際營收狀態或者做交叉比對,電腦也會自動將這一些資料轉化成表格,整理成販賣報表。

消費者管控

今天你的店鋪有一小批忠實的消費者,你想為這些人舉辦一些優惠活動。經由 POS 機,你可查看每位消費者在一年以內累積的消費達多少,亦或是檢視消費者的生日來提供生日折扣,其他消費者消費高峰時段、鍾愛的商品、消費者習慣付款方式等也推薦能夠透過 POS 機系統紀錄,省去經過紙本紀錄會員基本資訊,而且更加快速精確地運用這些消費者資訊來刺激消費者重新的到你的店裡消費。

庫存控管

假設你今天開了一間服飾店,傳統的方式是經過紙筆或電腦紀錄了幾百項商品的名字,在進貨、盤點、點清庫存時這程序用想的就很辛苦對吧?而你要將這些流程反覆做幾百次。

推薦經由 POS 機系統,每一項商品的進貨、販賣、盤點都能透過 POS 機系統進行。你可使用條碼記錄商品資訊,只需要掃描條碼便可以檢視商品販賣情形及數量、商品庫存、各通路販賣數量、商品盤點。而透過後台,你還能觀察庫存數量來決斷什麼時候補貨,哪些商品需要補貨。

其它店務

開店遇到開發票或者收據的情況時,有大多的人選擇開立傳統型發票或是收據(舉例手寫的三聯式發票),但是開立這些發票的步驟十分繁瑣。經由 POS 機系統,發票的開立和結帳一同完成,同時將發票號碼、開立時間等資訊傳達至後台,要是出現空白發票或是作廢發票的情況,POS 機系統也能完善的紀錄,讓發票報稅這件事簡易很多。

又或者管理員工時運用打卡鐘,每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資,實際上這些你都能夠使用 POS 機系統完備的紀錄,甚至不需要另外採購打卡鐘。

參考資料

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