作者: sevendreams

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的用途，也就是憑藉收銀機，你只能完成品項結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你能夠透過 POS 機系統完成例如餐飲業的點餐、訂位，亦或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較能夠統整全部的營運情報並且整理成報表，提供店主分析店鋪價格收支狀況、熱賣品項…。與單純的收銀機功能比較，POS 機系統能完成更全面、更精準的店鋪分析及營運管理。

收銀機的優勢

▲ 創業商業的成本比較低

▲ 大部分收銀機機型易於運用

▲ 更少量的組件

▲ 收銀機的基本作用跟報告

▲ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣持續更新

POS機說明

經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來輔助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體儀器，以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操控，跟傳統的收銀機不同，屏幕比較大，可直接在屏幕操控。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客人觀看，他所購買的品項和價格。

3. 收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分成不一樣連接方式，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期…，而發票機有分 2 聯式亦或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，像是：當作點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票消息以及軟體可上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以連接POS主機專用鍵盤，且設定指定功能。在市面上比較少看見，通常會使用外接POS平面收銀機來含有能夠操作的功能。

8. 其他附屬硬體設備

▲ 盤點機：盤點品項或訂貨使用。

▲ 標籤貼紙機：製做出貼於品項上之標籤。

▲ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

▲ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

▲ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規和注意事項 】

必須填的欄位：
▲ 買受人：填對方公司或者是機關團體名子『全名』。
▲ 統一編號：填對方公司或者是機關團體統一編號。
▲ 日期：填開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
▲ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
▲ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
▲ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
▲ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，憑藉複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，填完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
▲ 發票要是填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必須填的欄位：
▲ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。
▲ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
▲ 地址：可填可不填。
▲ 日期：填開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情形填寫。
▲ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
▲ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
▲ 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
▲ 免稅請參考免徵營業稅項目。
▲ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
▲ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
▲ 發票要是填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
▲ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，僅管 POS 機價格比較貴，但是 POS 機系統可節省你相當多的時間，利用這些時間你可完成其他更多的事情，比方出國帶貨、亦或是考慮銷售更多的品項。但挑選 POS 系統時，你需要選擇 一套功能適合的 POS 機系統。譬如餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業擁有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現在已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你處理店務問題比收銀機更有效率！

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